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Library rules generator
Build a clean rules notice for your self-study library in Hindi or English. Tick the rules you want, add your timings and fee terms, then print it for the wall or copy it for your members’ WhatsApp group.
Sharma Library — लाइब्रेरी के नियम
- लाइब्रेरी 6:00 AM to 11:00 PM खुली रहती है। कृपया अपनी शिफ्ट के समय का पालन करें।
- स्टडी हॉल में पूरी शांति रखें। फ़ोन कॉल और बातचीत बाहर जाकर करें।
- फ़ोन साइलेंट पर रखें। वीडियो और ऑनलाइन क्लास के लिए ईयरफ़ोन लगाएँ।
- केवल अपनी अलॉट की गई सीट पर बैठें। सीट बदलने से पहले काउंटर पर पूछें।
- प्रवेश केवल मेंबर्स के लिए है। माँगने पर मेंबरशिप कार्ड या ID दिखाएँ।
- स्टडी हॉल में खाना मना है। पानी की बोतल रख सकते हैं।
- अपनी डेस्क साफ़ रखें और कचरा केवल डस्टबिन में डालें।
- फीस एडवांस में, मेंबरशिप ख़त्म होने से पहले जमा करें। ड्यू डेट के 3 दिन के अंदर फीस न मिलने पर सीट किसी और को दी जा सकती है।
- फीस पूरी प्लान अवधि के लिए है और किसी दूसरे के नाम ट्रांसफर नहीं होगी। रिफंड, यदि कोई हो, लाइब्रेरी की लिखित नीति के अनुसार होगा।
- अपने सामान का ध्यान ख़ुद रखें। खोए सामान की ज़िम्मेदारी लाइब्रेरी की नहीं होगी।
- दोस्तों या मेहमानों को स्टडी हॉल में लाना मना है।
- जाते समय अपनी डेस्क की लाइट, पंखा और चार्जर बंद करें।
- डेस्क, दीवार या फ़र्नीचर पर न लिखें, न नुकसान करें। नुकसान की भरपाई करनी होगी।
- धूम्रपान, तंबाकू और नशा पूरी तरह मना है। ग़लत व्यवहार पर मेंबरशिप रद्द की जा सकती है।
पढ़ाई का अच्छा माहौल बनाए रखने में साथ देने के लिए धन्यवाद।
Using the notice well
- Put it where people wait. Near the entrance and the front desk, at eye level. A4 in a plastic sleeve or laminated lasts for months.
- Share it when someone joins. Send the text on WhatsApp with the first receipt, so nobody can say they did not know.
- Keep it short. Ten to twelve rules get read; thirty do not. Pick the ones you will actually enforce.
The rules that prevent most arguments
The arguments that cost owners the most are usually about fees and seats, not noise. Three rules, written down and shown on joining, prevent most of them:
- Fees in advance, with a clear grace period. Say how many days after the due date a seat is kept.
- A written refund and transfer policy. Say when, if ever, fees are refunded, and that a seat cannot be passed to someone else. A consumer commission has called a blanket “no refund” clause unfair, so a clear, reasonable policy protects you better than a flat no.
- Allotted seat only. Seat changes go through the front desk.
Knowing who sits where and whose fee is due is easier with a seat map than a register. BookMyDesk shows every seat, shift and membership end date on your phone.
Questions
Can I make the notice in Hindi?
Yes. Choose हिंदी or English at the top. Many libraries print both and put them side by side.
Can I change the wording of a rule?
Use “Copy as text”, paste it into WhatsApp or a document, and edit it there. The printed notice uses the wording shown.
Are these rules legally binding?
They are house rules, a starting point for your library. Make sure they match what you tell members when they join, and check anything about refunds, deposits or penalties with your own adviser.
Is it free?
Yes. There is no sign-up, and nothing you type is sent to BookMyDesk or saved.